photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gorges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Chargé(e) du Secrétariat des études H/F Offre d'emploi : Chargé(e) du Secrétariat des études H/F Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) Présentation du lycée Implanté au cœur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la 4ème à Bac+3 et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute. - Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur - 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA - Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/ Type de contrat : CDD _ 9 semaines, renouvelable. Durée du travail : Temps Plein Lieu de travail : Gorges 44190 Date de prise de poste : 11/03/2026 Rémunération : Selon la grille de la convention collective Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e Chargé(e) du Secrétariat des études H/F pour assurer la continuité de service. Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec l'ensemble des services de l'établissement. Secrétariat classique - Prise en charge des appels téléphoniques -[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant Accueil (H/F). Nantes Poste à pourvoir rapidement Adecco Nantes tertiaire recrute pour un acteur du développement territorial un/e Assistant Accueil (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative. Au sein de la direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site en assurant l'accueil et le support administratif. Vos missions :. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Orienter les visiteurs et gérer les réservations de salles de réunion - Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement) - Assurer la gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes, réception) - Participer à la gestion des équipements et outils partagés - Veiller à l'approvisionnement de la cafétéria et à la gestion des espaces communs - Apporter un soutien administratif au secrétariat de direction Votre profil :. - Formation BAC à BAC+2 en secrétariat/assistanat ou expérience sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation et votre réactivité - Vous appréciez le travail en équipe et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Secrétaire Médical(e) en Pédopsychiatrie pour son HJ/CMP Adolescents de Nantes en CDD de remplacement à 80 % du 18/05/2026 au 31/07/2026 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Frappe de courriers, comptes rendus, bilans. - Gestion des dossiers patients - Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle de l'UF - Préparation et participation aux réunions - Tri du courrier, classement, archivage EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Titre professionnel de secrétariat médical exigé - Expérience professionnelle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du secrétariat de direction composé de 2 assistantes de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités de la directrice de l'organisme et des autres agents de direction. - Vous gérez les relations internes et externes de la directrice : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements. - Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers en lien avec la directrice, les agents de direction ou auprès de certaines instances (Conseil d'administration, CSE, commissions, groupe de travail.). - Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions. - Vous suppléez vos collègues assistantes de direction. - Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité. Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d'Amour, l'EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d'équipe avec une vraie qualité de vie au travail. Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d'équipe donnent tout leur sens à notre mission d'accompagnement des personnes âgées. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne. Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l'équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES : COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22) - Suivi du budget et contrôle de l'exécution,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité de la Directrice du pôle Population et Secrétariat Général, vous aurez pour mission principale la gestion de l'agence postale au sein de la mairie. Missions principales : - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site - Accueillir la clientèle - Services postaux : Affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier - Retrait d'espèces ou remise sur compte courant postal Missions secondaires : - Assurer les formalités Urbanisme de 1er niveau (enregistrement des dossiers ''papier'', enregistrement des DOC/DAACT, signatures CUa, autorisations de rejets (SPA NC), etc.) Horaires du poste : LUNDI à MERCREDI : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 17h15 JEUDI : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 16h45 VENDREDI : 8h30 - 12h15 / 13h30 - 16h30

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client est un promoteur immobilier incontournable du marché, acteur historique et pionnier de la profession en France, et notamment sur les Pays de la Loire. Il s'agit d'un acteur éminent et d'une référence du secteur, société à taille humaine, solide financièrement. Il développe des programmes immobiliers résidentiels. Dans le cadre de sa forte activité, il recherche aujourd'hui sa future Assistante de programmes sur l'agence de Nantes. Vous interviendrez sur l'ensemble de la vie d'un programme immobilier, en soutien aux opérationnels, depuis la phase montage jusqu'à la livraison au client. Vos missions : - Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l'équipe - Administration des ventes acquéreurs - Assistance aux livraisons - Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières - Accueil téléphonique et physique au bureau - Renseignement du CRM pour les opérations immobilières en cours - Archivage et classement électronique des documents - Secrétariat des opérations en cours - Saisie des marchés travaux et avenants - Vérification des contrats de réservations et suivi auprès des intervenants concernés,[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bonjour, nous recherchons une 6ième assistante dentaire en contrat de professionalisation pour accroitre la taille de notre équipe. Nous souhaitons une personne pour assurer le travail à 4 mains au cabinet dentaire, stérilisation, gestion des agendas, accueil des patients, réalisation commandes, assurer des tâches de secrétariat. Il est possible de réaliser un temps partiel ou un temps plein. Le cabinet est organisé avec 4 praticiens et 5 assistantes dentaires toutes qualifiées. Les repas ont lieu sur place.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2026 à SAINT NAZAIRE L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat. - Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément - Renseigner une application de gestion des dossiers suivis - Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons) - Assurer une gestion de proximité des ressources humaines. Profil recherché : - Vous avez une expérience sur le même type de poste. - Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques - Vous détenez de bons savoir être pour travailler aisément en équipe - Vous avez également le sens de la discrétion. A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service. Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste basé à Saint-Nazaire (44600) Entreprise spécialisé dans le commerce de gros auprès des professionnels de la charpente métallique, recherche un(e) secrétaire comptable. Votre mission : Secrétariat courant : - la gestion du courrier, - l'accueil téléphonique, - la réception clients, - l'organisation de plannings, - la gestion des commandes de fournitures, - les photocopies et différentes activités de classement / archivage, - la vérification et la distribution des fiches de paie. Opération de comptabilité : - la comptabilité clients/fournisseurs, - l'émission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements, - les relances en cas de retard de paiement, - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires, - la préparation des documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales, - la préparation des éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable. Votre profil : - Vous justifiez d'un BAC technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), ou un bac pro gestion administration (GA), ou un BTS Comptabilité et Gestion, - Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc), -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre secrétariat d'HDJ (orthopédie, maternité, médecine, etc), pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois. Vos missions: Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patientes, ainsi que la gestion des rendez-vous pour les consultations, la frappe des comptes-rendus et des courriers. Profil recherché: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale et disposez d'une expérience en HDJ et/ou parcours pluri disciplinaire. Vous maitrisez parfaitement les terminologies médicales ainsi que l'outil informatique pour la mise à jour des données sur nos logiciels (Medifirst, Hôpital Manager). Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve de disponibilité, d'écoute, de bienveillance et d'adaptabilité. Rémunération: Rémunération à partir de 2 0511€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + primes de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Temps libre : 27 jours de congés payés, 11 jours fériés, semaine sur 4 jours * Restauration,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CMONCDI Filiale du groupe ACTUAL recherche pour son client basé à Grandchamps des Fontaines une Assistant de direction RH (H/F) Responsabilités : En tant qu'Assistant de direction RH, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et les ressources humaines de notre entrepôt. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de l'accueil des visiteurs, tout en étant un lien essentiel entre le siège et le site. Vous assisterez votre responsable dans la gestion administrative et jouerez un rôle crucial dans la gestion des dossiers et les démarches administratives. Vous veillerez au respect des règles de sécurité et gérerez les commandes et achats de l'entrepôt. Dans le domaine des ressources humaines, vous participerez au recrutement, au déploiement des formations et au suivi des intérimaires. Vous serez également impliqué dans la gestion des éléments de paie et des absences. Formation requise : Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat, Gestion Administrative et RH Rémunération : Entre 28 kEUR et 32 kEUR bruts annuels, sur 12 mois Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant de direction RH (h/f). Le profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie tertiaire à Nantes recherche pour son client basé a Saint-Herblain Un.e Assistant.e Polyvalent.e F/HVous assurez le secrétariat d'exploitation et la gestion administrative courante. Vous réalisez la saisie des comptes-rendus de réunions. Vous gérez les contrats de sous-traitance ainsi que le suivi administratif des bordereaux. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des interlocuteurs. Vous effectuez la prise de rendez-vous et la gestion des agendas. Vous organisez et préparez les réunions. Vous assurez le tri du courrier et la rédaction de courriers courants. Vous gérez les réservations professionnelles : trains, hôtels, taxis et déjeuners. Vous assurez le SAV administratif, notamment l'envoi par mail des courriers reçus. Vous rédigez divers courriers et notes pour les services Direction, Commercial et Études. Vous effectuez la commande et le suivi des fournitures de bureau. Vous assurez la gestion et la réservation des salles de réunion. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en assistanat et/ou une première expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif dans le secteur du bâtiment est nécessaire. Vous avez une[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) de programmes Il s'agit de remplacer une assistante qui va être affectée à un autre poste. Poste rattaché au directeur de l'établissement L'équipe est constitué d'une autre assistante + une assistante en charge de la comptabilité des SCI. Les principales missions : - Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l'équipe, - Administration des ventes acquéreurs, - Assistance aux livraisons, - Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières, - Accueil téléphonique et physique au bureau, - Renseigner le CRM pour les opérations immobilières en cours, - Archivage et classement électronique des documents, - Secrétariat des opérations en cours, - Saisie des marchés travaux et avenants, - Vérification des contrats de réservations et suivi de ceux-ci auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires, - Suivi administratif des TMA, - Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices), - Suivi de la validation des factures et transmission, De formation Bac + 2 (commerce/gestion PME/professions immobilières), vous possédez une première expérience significative dans l'assistanat de[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Pays de la Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Saint-Herblain dans le cadre d'un CDD d'accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet de médecine générale - Centre-ville de Nantes, Cabinet médical composé de 4 médecins généralistes à Nantes recherche une secrétaire médicale à temps partiel pour renforcer son équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et de l'agenda des médecins Création et mise à jour des dossiers patients Gestion administrative courante du cabinet Transmission des informations et coordination avec l'équipe médicale Profil recherché : Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée Sens de l'accueil, discrétion et excellent relationnel Organisation, rigueur et autonomie Maîtrise des outils informatiques courants (logiciel médical apprécié) Conditions : Poste à temps partiel 25 heures semaine jours travaillés lundi journée-mardi temps partiels-jeudi journée- vendredi journée Travail en équipe dans un cabinet dynamique et bien implanté Environnement de travail agréable en centre-ville/parking disponible sur place/transport en commun/proche gare

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social. Le Centre de Médecine Physique et Réadaptation de Pen-Bron est spécialisé dans la rééducation des affections neurologiques et de l'appareil locomoteur chez l'adulte. Il est organisé en Hospitalisation Complète (80 lits), Hospitalisation à Temps partiel (55 places) et Consultations. Les missions - Secrétaire facturation : Facturation des séjours Enregistrements des règlements sur factures (séjours et consultations) Contrôle et pointage du grand-livre des encaissements de frais de séjour Suivi des impayés et des relances - Secrétaire de la cellule admissions : Préparation et suivi des réunions d'admissions (point sur les dossiers à présenter - Trajectoire et séjours à programmer - établissement et diffusion de la liste des entrées de patients HC) Suivi, MAJ et renseignement des informations patients sur ViaTrajectoire Renseignement téléphonique des patients et des établissements extérieurs sur notre[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons en CDD temps plein dès que possible jusqu'au 10/04/2026, un.e coordinateur.trice pour : - Le DUFE (dispositif Urgence Femmes Enfants) : 40 ménages accueillant des femmes seules avec enfants à Nantes (logements en diffus) (0.7 etp) - FVV (Femmes victimes de violence) : places d'urgences sur le protocole INTERCO(0.3 etp) Sous la responsabilité hiérarchique d'Aurore, cheffe de service du Pôle femmes à Nantes, vous coordonnez et veillez à la cohérence des interventions réalisées sur le DUFE et les dispositifs à destination des victimes de violence du protocole FVV Interco. Vous facilitez le travail de proximité avec les travailleurs[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un employé administratif H/H au sein de la Clinique Jules Verne afin d'intégrer le pôle parcours administratif patient en CDD, à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible et inclut des week-ends et jours fériés travaillés. Missions: Vous garantissez une prise en charge administrative adaptée au parcours de soins de chacun(e) de nos patient(es) et assurez la capacité de l'établissement à facturer les prestations réalisées. Au quotidien, vous êtes donc en charge de : - L'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des usagers en guichet autonome : identification de la demande, information, priorisation et orientation - La prise en charge administrative à toutes les étapes du parcours patient, de la préadmission à la sortie : création de nouveaux séjours, saisies et contrôles des identités, des couvertures sociales, des prises en charge mutuelles, complétude des éléments administratifs et présentation de nos offres hôtelières, encaissement de la part patient et préfacturation du séjour hospitalier Profil recherché: Vous possédez déjà une expérience en qualité d'employé(e) administratif(ve) ou secrétariat[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Assurer les fonctions d'accueil au siège de la Mission Périscolaire Nantaise, sous l'autorité de la Direction Adjointe. Dans un objectif de qualité de la fonction accueil, la mission principale est d'assurer : Les activités liées à l'accueil physique, téléphonique, l'orientation des personnes et au premier traitement des informations reçues à l'accueil par oral, par téléphone ou par courriel ; Les tâches administratives de secrétariat en appui des fonctions support. Description Assurer l'accueil de la mission périscolaire : Pour l'accueil physique, assurer : L'orientation et information première des visiteurs. Le suivi des personnes présentes dans les bureaux de la mission périscolaire. Le rôle de chargé.e d'évacuation en cas de sécurité incendie Pour l'accueil téléphonique : Répondre au téléphone, dans un contexte de volumes élevés d'appels internes sur certains créneaux horaires (affections des animateurs volants). Lors du service du matin, traiter les situations d'absence de dernière minute et procède aux ajustements nécessaires des affectations des animateurs.trices volants.es. Pour l'accueil informatique : Assurer le premier niveau de traitement et d'orientation[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous assurez principalement l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer le secrétariat administratif du service : - Prendre en charge la gestion administrative des marchés après attribution pour finalisation : complétude du dossier, signature, notification, envoi au contrôle de légalité, archivage - Assurer la gestion des sous-traitances (complétude et conformité des dossiers) - Formaliser et gérer les avenants - Planifier et organiser les CAO - Assister la responsable de service dans le suivi des litiges - Assurer la saisie des tiers et contrôler leur conformité - Tenir et améliorer tous les outils de suivi de l'activité et notamment de la planification et le suivi des marchés publics Autres missions administratives : répondre aux appels téléphoniques et mails dans le cadre de l'activité, traitement du courrier . Vous pouvez également être amené à gérer les consultations simples De formation BAC+2 (ou expérience) en assistanat juridique, et doté(e) d'une expérience, vous avez des connaissances sur la réglementation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La DDETS de Loire-Atlantique recrute un agent contractuel de catégorie C en tant que gestionnaire des médailles d'honneur du travail. Poste de catégorie C à pourvoir le 1er mai 2026 pour un contrat de 8 mois. Choix du régime horaires: 35h, 38h, ou 38h30. Vos activités principales : - Médailles d'honneur du travail : - Instruire les dossiers de demandes de médailles à partir de la plateforme dédiée (SIDH) - Préparer les arrêtés et les diplômes à partir de la plateforme dédiée (publipostage) - Assurer l'impression et l'envoi des diplômes - Gérer le suivi de chaque promotion et répondre aux messages des particuliers et entreprises. La procédure d'instruction est entièrement dématérialisée. L'agent sera également en charge de la mise à jour du site internet de la Préfecture dédié à la médaille d'honneur du travail. - Participation à la gestion mutualisée de l'accueil du site du Millénium Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein des services de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel pour son bureau du contentieux et de l'éloignement. Poste de catégorie C à pourvoir le 1er mai pour un contrat d'une durée de 8 mois.Choix du régime horaires: 35h, 38h ou bien 38h30. Vos activités principales Pour le compte du bureau du contentieux et de l'éloignement, vous assurerez le suivi des différentes phases de la procédure contentieuse administrative en liaison avec les rédacteurs du bureau, en particulier : - suivi de l'exécution des différents actes de procédure : veille et suivi des procédures sur l'applicatif TELERECOURS, édition, enregistrement, transmission des requêtes et des mémoires, transmission des décisions de justice et de tout acte de procédure aux rédacteurs - envoi des mémoires, pièces de procédures et tous autres actes via TELERECOURS - alerte des collaborateurs du bureau du contentieux et de l'éloignement : référés, mise en demeure, clôture d'instruction, etc - mise à jour de SIAJ NG et des différentes applications métier - tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques du bureau sur le contentieux - archivage des dossiers - Activités du service: Mise en œuvre[...]

Ressources supplémentaires