photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Située au cœur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction. Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes : - Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...) - Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...) - Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux) - Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations) - Préparation des rentrées scolaires - Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...) - Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes - Organisation du classement et archivage des documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez[...]

photo Gestionnaire de planning e-mailing

Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ! La résidence Les Jardins de la Chénaie, située à Nantes recrute : Un-e Gestionnaire de planning et soin (H/F) en CDI à temps complet, à pourvoir à compter de janvier janvier 2026. Vos missions : Ce poste contribue à assurer la continuité de services et de soins des résidents. En lien permanent et sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice de l'établissement, le/la gestionnaire administratif Soin intervient sur l'organisation générale des plannings RH soins et réalise des tâches administratives et/ou de secrétariat liées aux soins. Gestion des plannings : Sous la responsabilité et délégation de l'IDEC, il/elle gère et optimise la tenue des plannings des équipes soignantes de l'EHPAD : Agent de soins, Aide-Soignant, AMP (jour, nuit), Infirmières. A cet effet, il recense les besoins de remplacements en fonction des absences programmées (ligne vacante, congés payés, longue maladie, récupération, etc.) et appuie en particulier la gestion de ces absences programmées. Sur les absences non programmées, il/elle est en soutien de l'IDEC si besoin. Il/elle recherche les remplaçants disponibles afin de pourvoir les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social. Le Dispositif Sèvre à Vertou (44) regroupe notamment un Institut Médico-Éducatif (IME) de 60 places accompagnant des jeunes de 6 à 20 ans, un internat de semaine de 18 places, un SESSAD TSA ainsi qu'une unité expérimentale dédiée à de jeunes adultes avec TSA. L'établissement, rattaché à l'Association Helyans, s'inscrit dans une dynamique constante de transformation de l'offre, en réponse aux besoins évolutifs des jeunes accompagnés. Les missions Notre mission est de favoriser l'autonomie des enfants et jeunes accompagnés, leur épanouissement personnel et leur inclusion dans la société, dans le respect de leurs besoins spécifiques. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien fonctionnel avec l'assistante administrative et les cheffes de service, la/le secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. - Assure l'accueil physique et téléphonique du dispositif, l'orientation des[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Santé numérique / Parcours gériatriques complexes / Impact social fort Rejoignez EPOCA, entreprise à mission et pionnière de la télésurveillance polypathologique Chez EPOCA, nous croyons qu'un autre modèle de santé est possible. Un modèle plus humain, plus connecté et plus adapté au vieillissement.Notre plateforme de télésurveillance accompagne déjà des centaines de patients âgés, polypathologiques, à domicile, en lien direct avec les professionnels de santé de ville et les centres ressources territoriaux. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) standardiste pour compléter notre équipe et répondre à la forte croissance de nos missions. Vos missions au quotidien : - En tant que standardiste, vous êtes un maillon essentiel de notre modèle de soin. Vous êtes le premier interlocuteur auquel les appelants ont affaire - Votre fonction première sera d'assurer l'accueil téléphonique des patients, de l'entourage, des partenaires, etc. Vous devrez donc habilement trier les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais être également capable de délivrer les bonnes informations - Votre mission sera donc de fluidifier la réponse aux appels entrant par la réception, la gestion et[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire cherche un(e) nouvel(lle) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe et assister directement le praticien au fauteuil et assurer la stérilisation. Pas de sécrétariat car le cabinet dispose de secrétaires dédiées. Contrat de 35 heures par semaine dont 1 journée de formation à l'école si candidat(e) à former. Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre entreprise Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. Votre quotidien Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fluidifier le quotidien de l'entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable pivot logistique du bureau. Votre rôle est double : vous assistez le dirigeant tout en apportant un soutien opérationnel rigoureux à l'équipe chargée des relations partenaires. 1. Gestion administrative et organisationnelle (Support Direction) : Gestion du temps : Tenue à jour de l'agenda complexe du dirigeant, planification des réunions stratégiques et filtrage des demandes. Logistique des déplacements : Organisation de A à Z des déplacements (réservation train/avion/hôtel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant administratif et Caisse h/f pour un magasin situé à Clisson. ACTIVITES PRINCIPALES ADMINISTRATIF - Etablir les rapprochements de factures avec les bons de livraison - Contrôler les factures - Rédiger des devis - A la demande du RA, rechercher et corriger les anomalies de la base produits/ stocks - Transmettre les erreurs de fiches produits constatées - Faire du secrétariat général STANDARD - Prendre les appels entrants et se présenter systématiquement avec la formule d'accueil préconisée - Poser les questions nécessaires et orienter vers le service approprié - Prendre les messages si nécessaire CAISSE/ ACCUEIL - Saluer tous les clients à leur entrée et sortie du magasin, - Tenir son poste de caisse propre et rangé, - Accueillir et orienter les clients à la caisse avec le sourire, - Contrôler les marchandises et les caddies pour éviter la démarque (pour les matériaux : contrôler la marchandise dans les véhicules et remorques) - Enregistrer les marchandises et totaliser les versements de la clientèle puis encaisser, - Demander au client sa carte de fidélité et la proposer le cas échéant, - Prendre en charge les clients[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE ENTREPRISE Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. VOTRE QUOTIDIEN Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos établissements et radiologues partenaires. Votre rôle est d'assurer le bon déroulement de l'activité de télémédecine pour garantir la continuité des soins. Vos missions principales sont : *** Support et accompagnement : Assurer l'assistance téléphonique auprès des professionnels de santé (manipulateurs radio, secrétaires, médecins) pour faciliter la transmission et le traitement des examens. *** Suivi de l'activité : Veiller au bon traitement des demandes et assurer l'interface entre les structures demandeuses et nos radiologues. *** Gestion des procédures : Participer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aquila RH Machecoul, agence de recrutement intérim CDD CDI, recherche pour son client, un(e) secrétaire comptable (H/F). Entreprise spécialisée dans le bâtiment. Remplacement en vue d'un départ à la retraite. La personne remplacée partira le 27 mars 2026 mais une passation est envisagée. Début de mission envisagée au mois de mars. Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h. Contrat de 16 heures hebdomadaires. Rémunération : 14 EUR / heure brut + programme fidélité avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5% avec avance tous les mois des ICP/IFM, acomptes à la demande, service du FASTT, prime fidélité de 200 euros...). Vos missions: Vous aurez pour principales missions : * Accueil téléphonique * Mailings * Saisie de factures fournisseurs et clients * Gestion des paiements * Relances des impayés Et toutes tâches liées au poste Votre profil: Expérience en comptabilité Expérience en secrétariat / administratif Accepter un contrat en temps partiel : 16h par semaine

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la Banque Alimentaire de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 3 mois, avec une possibilité de renouvellement selon l'évolution de la situation. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et social de l'association. Accueil & secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, bénévoles et partenaires - Gestion et suivi des documents (dons, bons de livraison, factures, courriers.) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (banque, caisse, fournisseurs, associations partenaires) - Rapprochements bancaires et justification des soldes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (grand livre, balances, clôtures) - Gestion quotidienne de la trésorerie Ressources humaines & social : - Préparation et comptabilisation de la paie (CDI, CDD, chantiers d'insertion) - Vérification des bulletins de salaire et soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales et fiscales - Suivi de la mutuelle et[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire de 3 praticiens à Saint-sébastien sur Loire, recherche secrétaire médical(e) / réceptionniste pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative du cabinet. Vos missions : - Accueil physique des patients (orientation, renseignements, gestion du flux) - Accueil téléphonique : prise d'appels, messages, organisation des demandes - Gestion des rendez-vous et du planning - Gestion administrative courante :tenue administrative et facturation des dossiers patients. - Utilisation du logiciel LOGOSw (dossiers patients, actes, suivi administratif) et DOCTOLIB - Travail en collaboration avec 3 assistantes dentaires Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical, idéalement en cabinet dentaire - Maîtrise des systèmes informatiques - Très bon relationnel, sens du service et présentation irréprochable - Organisation, rigueur, ponctualité, discrétion Conditions : - CDI - 35h/semaine - Poste de travail dédié - Rémunération : à définir selon expérience - Mutuelle entreprise - Tickets restaurant - Poste à pourvoir à partir du 20 février Candidature : Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation par mail (Objet : Candidature Secrétaire médical(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 28 médecins et 80 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F pour un remplacement congé maternité Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie,[...]

Ressources supplémentaires